Projektmanagement

Fach- und bereichsübergreifende Aufgabenstellungen werden immer häufiger in einer Projektform bearbeitet. Ziel dieses Trainings ist die Vermittlung und Anwendung eines strukturierten und systematischen Projektmanagements. übergeordnetes Ziel ist die Entwicklung von fachübergreifendem Denken und Handeln im Unternehmen als Voraussetzung erfolgreicher Projektkultur.

Sie erlernen Techniken, Instrumente und Methoden in der Planung, Leitung und Durchführung, die Projekte erfolgreich machen. Im Vordergrund steht die Umsetzung von klaren und wirkungsvollen Mechanismen sowie Vorgehensweisen für die Optimierung der Arbeitsabläufe im Projekt. Sie erhalten Informationen, wie Projekte methodisch beherrscht und gesteuert sowie Hemmnisse in Projekten überwunden werden können.

Das vorgestellte Projektmanagement-Phasenmodell wird im Seminar anhand aktueller Projekte aus dem Unternehmen angewendet und umgesetzt. Die einzelnen Arbeitsergebnisse werden durch Präsentationen vorgestellt und anschließend bewertet.

Allerdings hängt der Erfolg von Projekten nicht nur vom korrekten Einsatz der Projektmanagement-Methoden ab, sondern von den Menschen, die das Projekt leiten sowie denen, die im Projektteam arbeiten. Daher sind Fähigkeiten wichtig, Teamprozesse und die Kommunikation im Team positiv zu beeinflussen sowie sich als Projektleiter und das Projektteam zu motivieren.

Seminarziele

• Bedeutungen und Möglichkeiten des Projektmanagements

• Erfolgsfaktoren für ein Projekt

• Welche Prinzipien der Projektarbeit sind wichtig?

• Was sind Bestandteile einer Projektorganisation?

• Rolle und Einfluss der Projektbeteiligten: Auftraggeber - Projektleiter - Projektmitarbeiter

• Projektleiter: Indirekte Führung durch persönliche und soziale Kompetenz

• Führungsverhalten des Projektleiters: Selbst- und Fremdwahrnehmung in der Führungsrolle

• Projektmanagement-Phasenmodell kennen lernen und anwenden

• Effektive Zielfindung und -erreichung

• Einsatz von Projektplanungstechniken und Planungsmethoden

• Instrumente der wirksamen Projektsteuerung

• Berücksichtung von Risiko- und Chancenanalyse

• Zielführende, lösungs- und sachorientierte Kommunikation anwenden

• Erkennen von und Umgang mit Kommunikationsstörungen und Konflikten

• Teamführung in Krisensituationen und Instrumente zur Konfliktbewältigung

Bei diesem Seminar besteht die Möglichkeit, mit dem Team Management System (TMS) zu arbeiten, um die unterschiedlichen Arbeitspräferenzen der Projektmitglieder optimal einzusetzen. Vor allem bei der Bildung von neuen Projektteams ist das Wissen über die einzelnen Arbeitspräferenzen eine wichtige Basis für den Erfolg eines Projektes.

Ergänzende Seminarthemen

• Führung: Was ist das Besondere an der Führung in Projekten?

• Problemlösungs- und Entscheidungstechniken

• Informationsfluss und Kommunikation im Projekt

• Motivation und Delegation

• Konfliktmanagement

• Teammanagement mit TMS: Wie stellt man ein Projektteam zusammen?

• Effektive Gestaltung von Projekt-Meetings

• Erfolgreiche Präsentation von Projekten

• Zeitmanagement und Stress